segunda-feira, 8 de dezembro de 2008

Gestão de Viagens Corporativas: Fundamentos

Gerenciamento de viagens corporativas é uma função importante e estratégica que vem crescendo cada vez mais no mercado global. Os tópicos abaixo são uma breve introdução aos pontos básicos desta indústria crescente e empolgante.

O que é gestão de viagens corporativas?
Gerenciamento de viagens corporativas é a prática de ter um programa de gerenciamento de viagens centralizado que direciona e monitora o gasto em viagens e representações. As empresas implementam a gestão dos programas de viagens para ter um maior controle sobre as despesas de viagens e para gerenciar e rastrear seus viajantes de uma maneira mais eficaz.

Qual é a importância da gestão de viagens corporativas?
A gestão de viagens corporativas está se tornando uma função essencial para empresas que buscam controlar custos e oferecer segurança a seus viajantes. Em todo o mundo, mais e mais empresas estão implementando programas de viagens corporativas para agregar valor à organização das seguintes maneiras:
Balancear as necessidades de viagem do funcionário com os objetivos da empresa | Maximizar o valor de todo o dinheiro gasto | Garantir o controle e acompanhamento de custos | Facilitar conformidade com as políticas de viagens corporativas | Perceber os savings através dos descontos negociados | Diminuir os riscos com uma fonte de informação centralizada sobre os funcionários em viagem. | Oferecer confiança e tranqüilidade aos funcionários.

O que um gestor de viagens corporativas faz?
Gestores de viagens corporativas têm várias responsabilidades ao dirigirem um programa de viagens eficiente que ajuda as empresas a atingirem seus objetivos estratégicos, incluindo: Desenvolver, reforçar e avaliar as políticas de viagens | Negociar hotel, transporte aéreo e por terra e contratos de locação de veículos e descontos | Monitorar e analisar despesas de viagens de toda a empresa | Implementar tecnologias novas Informar viajantes sobre segurança e riscos | Gerenciar relações com empresas de gerenciamento de viagens | Controlar orçamento de gastos de viagens | Prever mudanças na indústria de viagens corporativas | Executar programas de gerenciamento de reuniões estratégicas.

Onde os gestores de viagens corporativas trabalham?
Normalmente, em empresas de médio e grande porte. Porém, com reconhecimento dos programas de gestão de viagens corporativas pelo mercado, pequenas empresas também estão adotando estas práticas pra conter custos e proteger seus funcionários.
Do site da National Business Travel Association: www.nbta.org e da Associação Brasileira de Gestores de Viagem: www.abgev.org.br

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